Colegio Alemán - Deutsche Schule Barranquilla

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¿Como fusionar un usuario en Phidias?

Modificado el mié, 12 feb 2025 9:45 a.m.

 Desde Sistema > Usuarios > Fusionar.


Desde esta pestaña es posible trasladar la información de un usuario a otro; se puede emplear en caso de que haya usuarios duplicados en el sistema. Es importante tener en cuenta que al hacer uso de esta función, la información del usuario que quedará como ''borrado'', pasa al usuario que queda ''disponible'', siempre y cuando este último no tenga datos en su información personal, pues la misma no será reemplazada; por ejemplo, si el usuario que quedará como ''borrado'' tiene dirección de oficina, mientras que el usuario que se va a mantener no, la información se traslada, pero si hay datos en  la dirección del usuario que queda disponible, esta no se reemplazará.


Para realizar la fusión de dos usuarios, es necesario:

1. Identificar el ID de los mismos, para ello, debemos dirigirnos al perfil del usuario que queremos fusionar y en la URL ubicamos el número que se encuentra luego del texto ''dashboard?person=''. 


2. Luego de esto, ingresamos desde ''Administración'' a Sistema > Usuarios > Fusionar, aquí veremos los campos ''Mover a'' que corresponde al usuario que quedará como borrado en el sistema y ''Al usuario'', referente al usuario que se mantendrá en la plataforma. Podemos escribir los nombres o los ID.

 Se debe considerar que, cuando el traslado de información es de un estudiante, se conservará la matrícula que tenga el usuario que quedará disponible, es decir, aquel que escribimos en el campo ''Al usuario''; se debe tener certeza que este usuario es quien tiene las notas y las inscripciones a las materias.
Es importante dejar el usuario que tenga información en tesorería.

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